Como gerenciar equipamentos de laboratório cientificamente?

Instrumentos e equipamentos de laboratório são muito importantes. Os instrumentos são a "alma" do laboratório. Sem instrumentos, experimentos e testes não podem ser feitos. Portanto, instrumentos e equipamentos desempenham um papel insubstituível no laboratório e são os ativos mais importantes do laboratório. Então, como administrar cientificamente e manter o instrumento em boas condições?

Gerenciamento do plano de aquisição de instrumentos e equipamentos

Para formular o plano de uso do instrumento, deve-se combinar a tarefa de trabalho, o nível técnico do usuário, a capacidade e condições de instalação e os recursos financeiros.

A compra de instrumentos e equipamentos deve partir da situação real, de acordo com os princípios de uso e economia, e selecionar instrumentos e equipamentos de boa qualidade, desempenho estável e que possam atender às exigências do trabalho.

As provas devem ser fortalecidas para planos de instrumentos e equipamentos caros. Usuários específicos devem ir ao fabricante para aprender sobre o modelo, desempenho e indicadores de qualidade do instrumento e ir à unidade do usuário para aprender sobre as deficiências e valor prático do instrumento. Os gerentes de laboratório devem escolher instrumentos e equipamentos que atendam aos requisitos técnicos dos padrões específicos do experimento de acordo com as necessidades específicas.

De acordo com a situação do laboratório, o pessoal de gerenciamento do laboratório comprará instrumentos e equipamentos da pessoa responsável pelo laboratório relevante e, em seguida, conduzirá pesquisas de mercado após a aprovação da pessoa responsável pelo laboratório e, em seguida, selecionará o fornecedor do equipamento relevante para licitação ou vá diretamente para o instrumento relevante e equipamento que os fabricantes compram.

Aceitação de instalação de equipamentos, gerenciamento de arquivos

Após a chegada do equipamento, os técnicos de laboratório devem prestar muita atenção à instalação, comissionamento e aceitação. Se forem encontrados problemas, resolva-os a tempo.

Após a conclusão da aceitação de instrumentos e equipamentos, um livro-razão deve ser estabelecido para todos os instrumentos e equipamentos que passaram na inspeção de aceitação, e identificação e numeração únicas devem ser realizadas neles. Para cada equipamento, deve ser estabelecido um arquivo de equipamento correspondente, e as informações do arquivo incluem: currículo, formulário de requisição, formulário de aceitação, certificado de verificação (calibração), registros de manutenção do equipamento e outras informações.

Durante o período de garantia, os instrumentos e equipamentos devem ser operados com antecedência e frequência, de modo a encontrar problemas a tempo e resolvê-los o mais rápido possível.

Gerenciamento de uso de instrumentos e equipamentos

Antes do uso diário de instrumentos e equipamentos, deve ser estabelecido um livro razão geral de instrumentos e equipamentos.

Instrumentos e equipamentos de medição e teste devem ser gerenciados por pessoal designado, procedimentos operacionais devem ser formulados e registros de uso, inspeção, verificação e manutenção devem ser mantidos.

Para o conteúdo de instrumentos de precisão preciosos e arquivos de instrumentos de medição e teste:

(1) Informações sobre instrumentos e equipamentos: certificado de conformidade, amostra do produto, lista de embalagem, instruções de aplicação e manutenção, diagrama de circuitos e outras informações relevantes.

(2) Informações de gerenciamento de uso: procedimentos operacionais e regulamentos de manutenção, registros de uso e manutenção.

Os arquivos e livros contábeis dos instrumentos e equipamentos devem ser mantidos por pessoal especializado. Quando o guardião muda, os procedimentos de transferência devem ser tratados com cuidado e não devem ser perdidos.

O uso do equipamento deve ser verificado regularmente e os problemas devem ser resolvidos a tempo.

Gerenciar a identificação de status de instrumentos e equipamentos

A identificação do estado é realizada após a aceitação, devendo ser efetuada a “identificação da gestão” e a “identificação do estado” para cada equipamento do laboratório.

Geralmente, existem três tipos de identificação de status:

(1) Marca verde (o instrumento passou na verificação (calibração) e está em uso normal).

(2) Marca amarela (algumas funções foram perdidas, mas as funções usadas para detecção estão normais e em uso).

(3) Marca vermelha (foi danificada ou não qualificada após verificação e calibração e está em um estado desativado).

O conteúdo de identificação inclui: nome do equipamento, modelo, fabricante, número de gerenciamento, gerente e outras informações. Data da última verificação (calibração), resultado da verificação, unidade de verificação, próxima data de verificação e outras informações.

Depois que o equipamento passar na verificação de aceitação, ele deve ir ao instituto de metrologia qualificado correspondente ou a uma instituição terceirizada para verificação (calibração) antes do uso para confirmar o status do equipamento.

Manutenção e gerenciamento de instrumentos e equipamentos

A manutenção de instrumentos e equipamentos deve ser baseada na prevenção e o trabalho de manutenção de rotina deve ser bem feito.

Tarefas de manutenção diária:

A. Faça uma capa contra poeira e mantenha o equipamento limpo;

B. Após a conclusão do trabalho diário, os pontos facilmente poluídos do equipamento devem ser limpos;

C. Limpe regularmente a aparência e as partes destacáveis do equipamento;

D. O dessecante deve ser colocado na parte à prova de umidade do instrumento e equipamento e deve ser substituído com frequência.

Tarefas de manutenção de instrumentos e equipamentos:

A. Inspecione regularmente o equipamento e faça a manutenção geral de acordo com o manual de instruções e, se necessário, envie-o ao fabricante para reparo.

B. Elabore o plano de compra de peças de manutenção e sobressalentes.

C. Verifique o uso seguro do equipamento.